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惠州演出公司--年會策劃注意事項

     一年一度的年會又快到了,每年的年底很多的公司都會開年會,總結這一年的取得的成績與不足,現在就有很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會,公司在確定場地的時候會根據自己的需要,有的公司喜歡華麗的場地,有的公司喜歡經濟實用的場地,有的公司喜歡設施齊全的場地,所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。惠州演出公司介紹年會策劃注意事項:
    一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么:(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部、員工凝聚力 
    二、年會時間按排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。 
    三、年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。  
    四、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。 
    五、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什?喝什?   
    六、年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
    七、年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。  
    八、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。 
    九、年會活動流程按排:領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。 
    十、年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。 
    十一、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
    十二、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
    十三、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。 
    十四、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。 
   十五、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。其次要注意租賃的年會場地設施是否齊全,如果是空蕩蕩的會議室,什么設備都沒有,這樣開年會的公司還要著手準備音響,電話,座椅,反而增加了不必要的投入,因為年會每年只開一次,很多設備買了也不會經常用,反而帶來很多不方便的地方,所以年會場地一定要設施齊全。

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